Resposta rápida
O Receita Saúde é o recibo eletrônico que o psicólogo pessoa física deve emitir desde 1º de janeiro de 2025, na data de cada pagamento. A emissão é feita no App Receita Federal ou no Carnê-Leão Web, com conta gov.br prata ou ouro. Quem não emite, ou emite com erro, está sujeito a multa de R$ 100 por mês-calendário ou fração.
Este guia segue o manual oficial da Receita Federal (versão 2.1, de outubro de 2025). Regras tributárias mudam: em caso de dúvida sobre a sua situação, confirme com um contador.
Quem precisa emitir
Estão obrigados dentistas, fisioterapeutas, fonoaudiólogos, médicos, psicólogos e terapeutas ocupacionais, quando prestam serviço como pessoa física (Instrução Normativa RFB nº 2.240/2024). A ferramenta é só para profissionais com registro ativo no Conselho.
Atender por CNPJ é outra situação: nesse caso, o documento é a nota fiscal de serviços.
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O que você precisa antes de emitir
- Conta gov.br prata ou ouro.
- Registro ativo no CRP.
- Cadastro no Carnê-Leão Web, feito por ano-calendário. Quem se cadastrou em um ano precisa entrar de novo para atualizar no ano seguinte.
O cadastro é feito no Portal e-CAC, em Declarações e Demonstrativos, opção Acessar Carnê-Leão. Na ficha Configuração, informe que é trabalhador autônomo. Na ficha Identificação, adicione sua ocupação e o número do registro profissional.
O perfil Profissional não aparece? Os dados vêm do Conselho e são atualizados no máximo uma vez por mês. Se o seu registro não é recente, verifique com o CRP se os dados foram enviados à Receita.
Como emitir, passo a passo
- Abra o Receita Saúde no App Receita Federal e entre com a conta gov.br.
- Escolha o perfil Profissional.
- Preencha os campos abaixo e transmita.
| Campo | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|
| CPF do pagador | Sim | Quem efetuou o pagamento |
| CPF do beneficiário | Se for outra pessoa | Por exemplo, um filho atendido pago pela mãe |
| Valor do serviço | Sim | O que foi recebido |
| Data do pagamento | Sim | Não é a data da sessão |
| Descrição | Não | Até 255 caracteres, se emitir em lote |
| Data do atendimento | Não | Útil em pedidos de reembolso |
No computador, use a opção + Receita Saúde na ficha Rendimentos do Carnê-Leão Web. Se você emite muitos recibos, dá para gerar em lote: arquivo CSV de até 1.000 linhas, importado em Escrituração. O código de ocupação do psicólogo é 255.
Quando emitir
O recibo deve sair na data do pagamento. Em pagamento parcelado, emita um recibo para cada parcela.
No pacote mensal pago de uma vez, o que conta é o pagamento: um recibo com o valor pago naquele dia.
Prazos, correção e multa
- Emissão retroativa: permitida desde que a Receita não tenha iniciado procedimento de ofício. O limite é o último dia de fevereiro do ano seguinte ao pagamento (ADE Cofis nº 11/2025). Para pagamentos feitos em 2026, o limite é fevereiro de 2027. Pode ser necessário ajustar o Carnê-Leão.
- Cancelamento: em até dez dias da emissão, se o recibo saiu com erro.
- Multa: R$ 100 por mês-calendário ou fração, para quem não emite ou emite com erro.
Sigilo: o que não escrever
O manual torna a descrição opcional. Para o psicólogo, a orientação prática é escrever o mínimo: "atendimento psicológico", ou nada.
Diagnóstico, CID, número da sessão ou tema atendido não têm lugar no recibo. O pagador pode ser outra pessoa, como um familiar, e ele vê o recibo no próprio perfil.
Sua secretária pode emitir?
Pode. Em Portal e-CAC, Senhas e Procurações, crie uma procuração eletrônica com o CPF da pessoa e selecione a opção IRPF, Carnê Leão Web. Oriente quem emite sobre o sigilo: essa pessoa verá nomes de pagadores e valores.
O que muda para o paciente
O paciente não precisa imprimir nem guardar o recibo. Ele fica na base da Receita e aparece na declaração pré-preenchida. O paciente também pode conferir a emissão no perfil Paciente do Receita Saúde.
Se o recibo não existir, ele ainda pode declarar o pagamento, com mais chance de cair em malha. Por isso vale avisar: "o seu recibo sai pelo Receita Saúde, no app da Receita".
E o Carnê-Leão?
Os recibos emitidos ficam guardados no Carnê-Leão Web, para que você não precise digitar os pagamentos de novo. O recolhimento mensal do imposto continua sendo sua responsabilidade. Veja o guia de IRPF do psicólogo autônomo.
O PsiNota AI não emite o Receita Saúde: isso só é feito nos canais da Receita. O Financeiro ajuda a saber quem pagou, quanto e quando, que são os dados que você usa para emitir.