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Prontuário Eletrônico para Psicólogos: O que é, como escolher e por que o PsiNota AI é diferente

Com 547 mil psicólogos registrados no CFP, o Brasil lidera o ranking mundial de psicólogos per capita — e ainda assim grande parte da documentação clínica é feita em papel ou planilhas. Este guia explica o que é prontuário eletrônico, o que a legislação exige e como escolher o sistema certo.

O que é prontuário eletrônico em psicologia?

O prontuário eletrônico é o registro digital de todas as informações clínicas de um paciente: histórico, queixa principal, evolução das sessões, notas clínicas, testes psicológicos aplicados e plano terapêutico. Substitui o caderno ou ficha física e oferece acesso seguro, buscável e rastreável.

Na psicologia, o prontuário tem características específicas: exige sigilo profissional absoluto (Código de Ética CFP, Art. 9º), deve ser mantido por no mínimo 5 anos após o encerramento do atendimento, e — desde a Resolução CFP 09/2024 — pode incluir registros gerados com auxílio de inteligência artificial.

O que o CFP exige do prontuário eletrônico?

A Resolução CFP 01/2009 estabelece as diretrizes para uso de tecnologia em serviços psicológicos. A Resolução CFP 09/2024 complementa, regulamentando especificamente o uso de IA. Os pontos essenciais para o prontuário eletrônico:

Sigilo e controle de acesso

Somente o psicólogo responsável (e eventualmente supervisores autorizados) pode acessar os prontuários. O sistema deve ter autenticação e log de acesso.

Integridade dos registros

Alterações devem ser rastreáveis. Uma nota clínica assinada não pode ser modificada sem registro de auditoria.

Consentimento informado

O paciente deve consentir com o armazenamento digital de seus dados, especialmente se houver uso de IA ou gravação.

IA como auxílio, não substituto

A Resolução CFP 09/2024 permite IA como ferramenta de apoio, mas a responsabilidade clínica e ética é sempre do psicólogo.

Prontuário em papel vs. prontuário eletrônico

CritérioPapel / WordPsiNota AI
Tempo de documentação30–60 min/sessão2–5 min com IA
Segurança dos dadosRisco de extravioAES-256-GCM + LGPD
Busca e históricoManual, lentoBusca instantânea
BackupResponsabilidade do psicólogoAutomático na nuvem
Conformidade CFP 09/2024Sem suporte a IANativo
CustoZero (mas tempo = dinheiro)Gratuito até 10 sessões/mês

Como o PsiNota AI funciona como prontuário eletrônico

O PsiNota AI vai além de um prontuário tradicional. Durante a sessão, a IA analisa as anotações em tempo real e sugere pontos de atenção, padrões recorrentes e progresso terapêutico. Ao finalizar, gera automaticamente a nota clínica no formato escolhido (DAP, BIRP ou Evolução Livre).

1

Cadastre o paciente

Queixa principal, histórico relevante, dados de contato. CPF criptografado com HMAC para conformidade LGPD.

2

Inicie a sessão

Paciente consente digitalmente. Você anota livremente durante o atendimento enquanto a IA acompanha em tempo real.

3

IA gera a nota clínica

Ao finalizar, a nota DAP/BIRP é gerada automaticamente. Você revisa, ajusta e assina — responsabilidade clínica sempre sua.

4

Prontuário completo e seguro

Histórico indexado, assinaturas rastreáveis, exportação em PDF e backup automático na nuvem.

Perguntas frequentes sobre prontuário eletrônico

O prontuário eletrônico é obrigatório para psicólogos? +

Não há obrigatoriedade legal de usar prontuário eletrônico, mas o CFP exige que o psicólogo mantenha registros clínicos por no mínimo 5 anos. O prontuário digital facilita o cumprimento dessa exigência, garante segurança dos dados e agiliza a documentação.

O prontuário eletrônico precisa estar em conformidade com a LGPD? +

Sim. Dados clínicos são considerados dados sensíveis pela LGPD (Art. 11). O sistema escolhido deve ter criptografia, controle de acesso, política de privacidade clara e base legal definida para o tratamento dos dados.

Posso usar Google Docs ou Word como prontuário? +

Tecnicamente é possível, mas não recomendado. Esses sistemas não oferecem criptografia específica para dados de saúde, não têm controle de versão clínico e podem expor dados a terceiros.

Quanto custa um prontuário eletrônico para psicólogos? +

Os preços variam. O PsiNota AI oferece plano gratuito permanente (10 sessões/mês) e planos pagos a partir de R$59/mês (Essencial) com financeiro e lista de espera, ou R$119/mês (Pro) com IA clínica, agendamento e testes psicológicos.

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