Guia operacional
Honorário, tributação, captação, agenda, WhatsApp, teleconsulta — o operacional do consultório de psicologia organizado pra você focar na clínica enquanto o resto roda.
Quanto cobrar, como cobrar, qual regime tributário escolher e como evitar dor de cabeça com o Leão.
Método pra calcular honorário justo: custos, meta de renda, taxa de ocupação realista.
Posicionamento, especialização e a conversa difícil sobre reajuste com pacientes antigos.
Carnê-leão, livro caixa, deduções permitidas e como evitar erros que geram malha fina.
A resposta direta + as alternativas (CPF, CNPJ simples) e suas implicações fiscais.
Procedimento por município, ISS, e quando vale a pena migrar pra CNPJ.
Como cobrar via PIX, gerar recibo válido e organizar o controle financeiro.
Como funciona o cadastro em convênios, prazos de pagamento e quando declinar.
Modelo de política, como comunicar ao paciente e protocolo de execução sem desgaste.
Agenda, canais de comunicação e infraestrutura — o dia a dia que tira você do atendimento se mal organizado.
Como integrar agenda online + Google Calendar pra evitar conflitos de horário.
O que pode, o que não pode, e como organizar comunicação com pacientes.
Configuração técnica, TCLE específico de teleconsulta e diferenças clínicas.
Fluxo da lista, contato e conversão. Como não perder lead nem deixar paciente esperando 6 meses.
Como atrair os pacientes certos, conduzir o primeiro contato e construir uma carreira que não te leve ao burnout.
Estratégia ética de captação: presença digital, indicação e parcerias profissionais.
Useful for your patient-facing content — entender o que o paciente busca te ajuda a posicionar.
Estrutura da sessão inicial pra converter contato em paciente regular.
Como organizar carga de trabalho, supervisão e autocuidado pra carreira sustentável.
Não. Psicologia é profissão regulamentada por conselho (CFP) e foi excluída do regime MEI desde 2018. Psicólogo autônomo deve ser CPF (com livro caixa) ou abrir CNPJ como sociedade simples / Simples Nacional — não MEI.
Depende de cidade, abordagem, especialidade e custos do consultório. Em 2026, a média no Sudeste fica entre R$200 e R$400 por sessão (50min) particular; clínicas e mais experientes cobram R$500+. O sindicato (SINPSI) sugere referências regionais. Calcule pelo método: (custos fixos + meta de renda) ÷ (sessões mensais realistas) × fator de imposto.
Sim. PIX é meio de pagamento aceito normalmente; o recibo profissional do psicólogo (RPA ou recibo simples) é o documento fiscal pra autônomos CPF. Quem é CNPJ deve emitir nota fiscal eletrônica conforme regras municipais. O recibo deve conter dados do psicólogo (CRP), do paciente, valor e data.
Sincronizar Google Calendar com sistema de agendamento (Calendly, PsiNota agendamento online) evita conflitos. Defina horários distintos pra cada modalidade (ex: presencial seg/qua, online ter/qui), use buffer de 10min entre sessões e marque pausas longas pra revisão de prontuário. Documentar imediatamente após cada sessão evita acumular trabalho noturno.
Pode, com regras claras. O CFP permite contato administrativo (confirmar horário, reagendar) mas veda condução de processo terapêutico por mensagem. Use WhatsApp Business separado do pessoal, defina horários de resposta, evite registrar conteúdo clínico em conversas e migre qualquer questão sensível pra sessão presencial ou videochamada. Conteúdo trocado deve ser documentado em nota se for clinicamente relevante.